Sitesy

Realizacja · Rezerwacje online

Willa Kaszub: rezerwacje bezpośrednio na stronie pensjonatu

Kameralny pensjonat na Helu, dziesięć pokoi i rezerwacje z kilku źródeł. Zbudowaliśmy stronę, na której gość rezerwuje konkretny pokój, oraz panel, który łączy rezerwacje ze strony, z Booking.com i z telefonu w jednym kalendarzu.

Klient
Willa Kaszub — pensjonat
Miejsce
Hel, ul. Admirała Steyera
Zakres
Strona, rezerwacje, panel, synchronizacja iCal
Technologia
Next.js, PostgreSQL
willa-kaszub · strona główna
Strona główna Willi Kaszub: zdjęcie budynku, hasło Spokojny koniec Helu, krok od zatoki, odległości do zatoki i morza oraz wyszukiwarka wolnych terminów

Punkt wyjścia

Rezerwacje z trzech stron naraz

Dziewięć pokoi dwuosobowych z balkonem i apartament na parterze. Rezerwacje przychodziły z Booking.com, telefonicznie i mailowo, a każdą trzeba było zapisać tak, żeby nie sprzedać tego samego pokoju dwa razy.

Cel: gość ma móc zarezerwować pokój bezpośrednio na stronie, a właściciel — widzieć wszystkie rezerwacje w jednym miejscu, bez przepisywania ich między systemami.

Strona

Charakter obiektu, nie szablon

Strona pokazuje to, co gość chce sprawdzić przed rezerwacją: pokoje z balkonami, odległość do zatoki i morza, okolicę i parking. Typografia i kolory nawiązują do klimatu Helu — spokojnie i jasno.

willa-kaszub · galeria
Galeria Dom i okolica: zdjęcia budynku, balkonu i pokoju
Galeria. Dom, pokoje i okolica w układzie, który dobrze wygląda także z jednym dużym zdjęciem.
willa-kaszub · pokoje
Podstrona Pokoje z wyszukiwarką terminów i odnośnikiem do Booking.com
Pokoje. Wyszukiwarka terminów na każdej podstronie, a dla przyzwyczajonych — link do Booking.com.
Trzy ekrany strony Willi Kaszub na telefonie: strona główna, pokoje i okolica
Na telefonie. Wyszukiwarka terminów, pokoje i okolica — zaprojektowane najpierw na mały ekran.

Rezerwacja

Konkretny pokój, cena za cały pobyt

Gość wybiera daty i liczbę osób, widzi wolne pokoje i cenę za cały pobyt, a potem wybiera konkretny pokój. Rezerwacja trafia do właściciela jako zgłoszenie — termin od razu się blokuje, a gość dostaje numer zgłoszenia i maila z podsumowaniem.

Właściciel potwierdza rezerwację w panelu. Bez przedpłaty — tak jak chciał pensjonat. Płatność online można włączyć później.

willa-kaszub · rezerwacja
Okno potwierdzenia rezerwacji na stronie: podziękowanie, numer zgłoszenia, pokój, termin, status i cena
Po wysłaniu. Gość od razu widzi numer zgłoszenia, termin, status i kwotę.
Zbliżenie podsumowania rezerwacji: pokój 3 dwuosobowy z balkonem, 10–14 lipca, oczekuje na potwierdzenie, razem 1400 zł
Status „oczekuje”. Termin jest zablokowany do decyzji właściciela.

Panel

Jeden kalendarz dla wszystkich źródeł

Kalendarz pokazuje wszystkie pokoje i rezerwacje — ze strony, z Booking.com i telefoniczne — w kolorach źródła. Zgłoszenia czekające na potwierdzenie mają przerywaną ramkę, blokady (np. malowanie pokoju) są zakreskowane. Pasek zaczyna się w połowie dnia przyjazdu i kończy w połowie dnia wyjazdu, jak w hotelowej dobie.

willa-kaszub · panel / kalendarz
Kalendarz panelu: dziesięć pokoi, rezerwacje ze strony, Booking.com i telefoniczne, zgłoszenia oczekujące i blokada pokoju
Panel ma też listę rezerwacji, ręczne dodawanie rezerwacji telefonicznych, cennik z sezonami, ustawienia pokoi i podgląd maili do gości.

Synchronizacja

Booking.com wie o rezerwacji ze strony

Każdy pokój ma własny kalendarz iCal. System cyklicznie pobiera z Booking.com zajęte terminy i udostępnia mu swoje, więc rezerwacja ze strony blokuje pokój na portalu, a rezerwacja z portalu — na stronie.

Jeśli mimo to dwie rezerwacje nałożą się na siebie (iCal nie działa w czasie rzeczywistym), panel pokazuje konflikt na osobnej liście, zanim zrobi się z niego problem przy recepcji.

Technologia

Solidnie, z testami

Next.js i baza PostgreSQL, własne logowanie do panelu, maile transakcyjne do gościa i właściciela. Najważniejsze ścieżki — rezerwacja, potwierdzenie i synchronizacja — są pokryte testami automatycznymi, uruchamianymi także na produkcyjnym sterowniku bazy.

Zrzuty ekranu pochodzą z wersji testowej. Nazwiska gości w kalendarzu i dane rezerwacji są przykładowe.

Następna realizacja

Przewiani

Własna sprzedaż biletów dla organizatora imprez: pule, loże na planie sali, bilety w portfelu telefonu i skaner offline.

Zobacz realizację

Chcesz takie rezerwacje u siebie?

Wybierz pakiet i opisz firmę w kilku zdaniach. Wycenę z dokładną kwotą i terminem wyślemy w ciągu 24 h w dni robocze — bez zobowiązań.